各市、州，神农架林区教育局，省属中等职业学校：

根据《省教育厅关于加强中等职业学校学籍管理和资助工作的通知》（鄂教职成〔2011〕16号）和《省教育厅关于加强中等职业学校毕业证书管理工作的通知》（鄂教职成〔2013〕1号）的有关要求，为做好2016年中等职业学校毕业生毕业证书的发放工作，现就有关事项通知如下：

一、毕业证书管理

（一）省教育厅负责统一印制2016年《湖北省中等职业学校毕业证书》，2015年及以前印制的毕业证芯停止使用,结余证芯要做好销毁工作。各市州教育局负责辖区内中等职业学校毕业证书的核发、验印及其他管理工作，审核毕业生的入学信息、学习过程、学习成绩以及相关材料的真实性和有效性，核对毕业证书载明信息的准确性，对所验印的毕业证书负责；在省教育厅注册学籍的省直属中等职业学校毕业证书的核发、验印工作由省教育厅职成教处负责。

（二）各中等职业学校负责学生毕业证书的打印、颁发工作，对毕业证书载明信息负责。毕业证书填写内容要统一规范，证书编号共16位，按年份（后2位数，如2016年为16）、学校代码（10位数，2015年教育事业统计代码），以及本校2016年颁发毕业证书的顺序号（4位数，如0001）编号，加盖学校印章和校长签章，经市州教育局验印后颁发给学生。毕业证书上的照片统一使用蓝色背景、2寸免冠照片。

二、毕业证书办理时间

2016年秋季毕业证书验印时间为6月至7月，各市州根据实际情况安排验印日程，省属中等职业学校根据日程安排到省厅验印（见附件）。

三、毕业证书办理程序

（一）湖北省中等职业学校毕业生名册信息必须由新“全国中等职业学校学生管理信息系统”导出生成并制作成册。

（二）办理毕业证验印时，学校须先将毕业生名册信息导入“湖北省中等职业学校毕业证书管理与查询系统”，并提交数据至上一级，同时提供以下材料：

1、《湖北省中等职业学校学生毕业证书验印审批表》，在省厅验印的学校必须使用该表，各市州可根据需要使用自己设计的表格或作其他要求；

2、《湖北省中等职业学校毕业生名册》（一式二份）。名册应包括学生学号、姓名、性别、籍贯、身份证号、入学年月、专业、学制、学习形式（全日制、非全日制）、毕业年月、毕业证号、备注等；

3、《毕业生学习期间成绩汇总表》（各学校根据本校教学管理实际情况设计表格）；

4、需验印的学生毕业证书，按照毕业证号顺序排列，并打印好内容，粘贴好照片，加盖学校印章和校长签章。

以上《湖北省中等职业学校学生毕业证书验印审批表》、《湖北省中等职业学校毕业生名册》、《毕业生学习期间成绩汇总表》等材料必须经校长签名、学校盖章及经办人签名并附联系方式。其中《湖北省中等职业学校毕业生名册》须每一页都加盖学校公章，教育部门审核后也在每一页加盖本单位公章。

相关表格及名册的格式按2015年的要求制作。

（三）毕业证书验印后，市州学籍管理员要及时审核“湖北省中等职业学校毕业证书管理与查询系统”毕业数据，以便我厅向社会提供查询服务。 

联系人：徐敏、万小玲；联系电话：027—87328190。

附件1                                                                            

省属中等职业学校验印日程安排