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省教育厅办公室关于做好2016年中等职业学校毕业证书验印工作的通知
来源:湖北继续教育网    更新时间:2016-05-24

各市、州,神农架林区教育局,省属中等职业学校:

根据《省教育厅关于加强中等职业学校学籍管理和资助工作的通知》(鄂教职成〔2011〕16号)和《省教育厅关于加强中等职业学校毕业证书管理工作的通知》(鄂教职成〔2013〕1号)的有关要求,为做好2016年中等职业学校毕业生毕业证书的发放工作,现就有关事项通知如下:

一、毕业证书管理

(一)省教育厅负责统一印制2016年《湖北省中等职业学校毕业证书》,2015年及以前印制的毕业证芯停止使用,结余证芯要做好销毁工作。各市州教育局负责辖区内中等职业学校毕业证书的核发、验印及其他管理工作,审核毕业生的入学信息、学习过程、学习成绩以及相关材料的真实性和有效性,核对毕业证书载明信息的准确性,对所验印的毕业证书负责;在省教育厅注册学籍的省直属中等职业学校毕业证书的核发、验印工作由省教育厅职成教处负责。

(二)各中等职业学校负责学生毕业证书的打印、颁发工作,对毕业证书载明信息负责。毕业证书填写内容要统一规范,证书编号共16位,按年份(后2位数,如2016年为16)、学校代码(10位数,2015年教育事业统计代码),以及本校2016年颁发毕业证书的顺序号(4位数,如0001)编号,加盖学校印章和校长签章,经市州教育局验印后颁发给学生。毕业证书上的照片统一使用蓝色背景、2寸免冠照片。

二、毕业证书办理时间

2016年秋季毕业证书验印时间为6月至7月,各市州根据实际情况安排验印日程,省属中等职业学校根据日程安排到省厅验印(见附件)。

三、毕业证书办理程序

(一)湖北省中等职业学校毕业生名册信息必须由新“全国中等职业学校学生管理信息系统”导出生成并制作成册。

(二)办理毕业证验印时,学校须先将毕业生名册信息导入“湖北省中等职业学校毕业证书管理与查询系统”,并提交数据至上一级,同时提供以下材料:

1、《湖北省中等职业学校学生毕业证书验印审批表》,在省厅验印的学校必须使用该表,各市州可根据需要使用自己设计的表格或作其他要求;

2、《湖北省中等职业学校毕业生名册》(一式二份)。名册应包括学生学号、姓名、性别、籍贯、身份证号、入学年月、专业、学制、学习形式(全日制、非全日制)、毕业年月、毕业证号、备注等;

3、《毕业生学习期间成绩汇总表》(各学校根据本校教学管理实际情况设计表格);

4、需验印的学生毕业证书,按照毕业证号顺序排列,并打印好内容,粘贴好照片,加盖学校印章和校长签章。

以上《湖北省中等职业学校学生毕业证书验印审批表》、《湖北省中等职业学校毕业生名册》、《毕业生学习期间成绩汇总表》等材料必须经校长签名、学校盖章及经办人签名并附联系方式。其中《湖北省中等职业学校毕业生名册》须每一页都加盖学校公章,教育部门审核后也在每一页加盖本单位公章。

相关表格及名册的格式按2015年的要求制作。

(三)毕业证书验印后,市州学籍管理员要及时审核“湖北省中等职业学校毕业证书管理与查询系统”毕业数据,以便我厅向社会提供查询服务。 

联系人:徐敏、万小玲;联系电话:027—87328190。

附件1                                                                            

省属中等职业学校验印日程安排

验印日期

学 校 名 称

620

上午

武汉铁路桥梁学校

下午

武汉大学医学院附属卫生学校

湖北省医药学校

621

上午

华中科技大学同济医学院附设卫生学校

武汉交通职业学院

下午

武汉助产学校

湖北省邮电学校

湖北生态工程职业技术学院

622

上午

湖北省工业设计学校

湖北省一轻工业学校

湖北省旅游学校

下午

武汉百年农工子弟职业学校

武汉音乐学院附属中等音乐学校

623

上午

武汉海事中等职业技术学校

下午

武汉民政职业学院

武汉警官职业学院

湖北省体育运动学校

624

上午

湖北交通职业技术学院

湖北省广播电视学校

下午

武汉体育学院附属竞技体育学校

武汉体育学院附属体育运动学校

湖北轻工职业技术学院

627

上午

湖北省女子职业学校

湖北省艺术学校

下午

湖北城市建设职业技术学院

武汉船舶职业技术学院

628

上午

湖北省现代技术学校

武汉航道学校

下午

武汉凡谷电子职业技术学校

湖北省工业经济学校

629

上午

湖北省幼儿师范学校

湖北省世达实用外国语学校

楚天信息工程学校

下午

郧阳师范高等学校

武汉爱乐音乐学校

 

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